Verslag bijeenkomst "Werken aan je competenties"

Op 29 september jongstleden vond er een Vasmo-bijeenkomst plaats, georganiseerd door het GITP. Bijna 50 ambtelijk secretarissen kregen van dagvoorzitter Wanne van den Bijllaardt en trainer Steven van Slageren informatie over competenties en Erkenning verworden competenties (EVC). Competenties hebben als doel om het menselijk talent in een organisatie in te zetten, zodat dit optimaal bijdraagt aan de tevredenheid van de medewerker en de doelstellingen van de organisatie. Ze geven aan wat noodzakelijk is voor het goed vervullen van een taak/functie. Dat is ook van belang voor de ambtelijk secretaris.
 

In de mooie zaal van ‘In de Driehoek’ werd gestart met het in kaart brengen van de basiscompetenties van de ambtelijk secretaris. Aan de hand van een stemming met stemkastjes bleek dat de aanwezigen samenwerken, plannen en integriteit de belangrijkste competenties vonden. Creativiteit werd door niemand gekozen. Toch zijn drie basiscompetenties een beetje weinig, zodat er een levendige discussie ontstond om dit drietal aan te vullen. De competenties aanpassingsvermogen en flexibiliteit werden aan de basis toegevoegd.
 

Om het gesprek over je eigen competenties goed te kunnen voeren, werd de STAR-techniek uitgelegd. Dit is een instrument om objectiever een gesprek te voeren over gedrag en ontwikkeling. Met behulp van een set STAR-vragen kon het handelen van de ambtelijk secretaris in concrete situaties besproken worden. Daarbij kon je aangeven welke competenties je beheerst.
 

Na de pauze stond EVC centraal. De ervaringen die je opgedaan hebt als ambtelijk secretaris kunnen erkend worden. Als je bijvoorbeeld een opleiding doet, kun je de schoenendoos vol ervaring inzetten om de studielast te verminderen. Je hebt immers in de praktijk veel geleerd en dan verdien je vrijstelling voor bepaalde onderdelen.
 

Steven pleitte voor een AVC: een door ambtelijk secretariaat verkregen competenties. Het is soms wel lastig om het door ervaring geleerde te bewijzen. Hoe weet je wat je beheerst? Iets dat je goed kunt, gaat immers vanzelf. Met behulp van een assesment kun je aantonen dat je allerlei vaardigheden beheerst. Sommigen wilde hier nog langer over doorpraten, maar de we moesten afronden. Er kwam zo een eind aan de boeiende middag. Iedereen ging met nieuwe ervaringen (en competenties?) naar huis.

 

Wanne van den Bijllaardt
Organisator bijeenkomst namens GITP
w.van.den.bijllaardt@gitp.nl