Vereniging van Ambtelijk Secretarissen van Medezeggenschapsorganen in Nederland

Inloggen

Annuleren

19 Sep 2018

KNCV Tuberculosefonds zoekt een:
Ambtelijk Secretaris voor de ondernemingsraad
(max 10 uur per week) in Den Haag

Werken bij KNCV Tuberculosefonds is werken voor een organisatie met een missie. Onze uiteindelijke missie is het wereldwijd elimineren van de ziekte tuberculose (tbc). Wereldwijd is KNCV Tuberculosefonds één van de belangrijkste spelers op dit gebied. Op het kantoor in Den Haag werken zo'n 100 medewerkers (met nog 400 medewerkers wereldwijd), allemaal enthousiaste en betrokken mensen die zich thuis voelen in een organisatie met een maatschappelijk doel. De voertaal binnen onze organisatie is Engels.

Wij zijn dringend op zoek naar een enthousiaste en gecommitteerde ambtelijk secretaris voor maximaal 10u per week om onze Ondernemingsraad (OR) te ondersteunen. De OR heeft 5 leden en 1 commissie.

Over ons

KNCV Tuberculosefonds speelt al 115 jaar een leidende rol in de strijd tegen de meest dodelijke infectieziekte ter wereld. Met ruim 500 medewerkers wereldwijd, is KNCV hét internationale expertisecentrum op het gebied van tbc-bestrijding en innovatie/kennisontwikkeling.

Jouw rol

  • Voorbereiden OR en overleg vergaderingen (OV), notuleren (in het Engels), bewaken afspraken / procedures;
  • Verzorgen correspondentie, archiveren OR stukken;
  • Namens de OR communiceren met interne/externe relaties;
  • Informeren, rapporteren en voortgang bewaken;
  • Mede zorgen voor inhoudelijke afstemming OR/achterban;
  • Opstellen OR-begroting;
  • Opstellen van jaarverslag in overleg met de OR;
  • Ondersteuning en adviseren van de voorzitter en leden op inhoudelijk vlak (wetten, regels en mogelijkheden);
  • Inwerken nieuwe OR-leden.

Wie zoeken wij?

  • Opleiding op minimaal HAVO/MBO of gelijkwaardig niveau;
  • Specifieke scholing ambtelijk secretaris medezeggenschap;
  • Enige jaren ervaring als ambtelijk secretaris van een OR;
  • Aantoonbaar excellente schrijfvaardigheid in het Nederlands en Engels (in notulen, maar ook voor het samenstellen nieuwsbrieven, instemmingsprocedures en adviesaanvragen);
  • Excellente vaardigheden in het gebruik van MS Office applicaties;
  • Initiatiefrijk persoon, integer, goede communicatievaardigheden en een team player
  • Affiniteit met medezeggenschap;
  • Ervaring met adviseren en coachen;
  • Affiniteit met mondiale gezondheid, ontwikkelingssamenwerking en tbc bestrijding;
  • Gezien het internationale karakter van de organisatie wordt excellente beheersing van het Engels (schrijf - en spreekvaardigheid) vereist.

Wat wij bieden

  • De vergoeding is op basis van gemaakte uren conform het overeengekomen contract.

Meer informatie en sollicitatie

Om te solliciteren kunt u reageren via https://www.kncvtbc.org/nl1817 voor 4 oktober 2018 Als u vragen heeft naar aanleiding van deze vacature, dan nodig ik u uit om contact op te nemen met de voorzitter van de OR ineke.huitema@kncvtbc.org

Zoeken
Tweets