Heb jij al ervaring als ambtelijk secretaris of in een
soortgelijke functie? En wil jij de spil worden van de centrale
medezeggenschap bij de VU? Dan zijn wij bij de Vrije Universiteit
Amsterdam (VU) op zoek naar jou!
Locatie: Amsterdam
FTE: 0.8
Functieomschrijving
De ondernemingsraad (OR) bestaat uit 23 leden. De OR oefent op centraal niveau de personeelsmedezeggenschap uit. Via het advies-, initiatief- en instemmingsrecht wordt er invloed uitgeoefend op de bestuurlijke besluiten van het College van Bestuur (CvB).
Als ambtelijk secretaris OR val je onder de dienst Human Resource Management, Arbo & Milieu (HRMAM) en word je functioneel aangestuurd door de voorzitter van de OR. Je bent onderdeel van een team met drie ambtelijk secretarissen. Ieder heeft zijn eigen werkterrein.
Je bent de spil voor de centrale medezeggenschap. Je bereidt
overleggen met het CvB voor en notuleert deze. Je voert
werkzaamheden uit op secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig
gebied om de raadsleden zo goed mogelijk te kunnen ondersteunen in
hun medezeggenschapstaken. Daarnaast ligt een hoge prioriteit bij
de communicatie naar de achterban, zodat de overlegwerkzaamheden
van de OR zichtbaar en toegankelijk blijven. Dit doe je via social
media en de VU-medezegenschapsportal. Gezien de groeiende
Engelstalige achterban is het belangrijk dat jij je zowel mondeling
als schriftelijk goed kunt uitdrukken in het Engels en
Nederlands.
Jouw taken
- organiseren en ondersteunen van OR-, overleg- en commissievergaderingen d.m.v. opstellen agenda en verslaglegging
- zelfstandig opstellen en uitwerken van notities m.b.t. beleids- en besluitvorming
- ontwikkelen en na goedkeuren invoeren van nieuwe besluitvormingsprocessen
- bewaken en actief beïnvloeden van de voortgang en implementatie van opvolging van acties en afspraken
- vertegenwoordigen van het medezeggenschapsorgaan zowel in- als extern
- voorbereiden en bedenken van de door de OR uit te brengen adviezen, instemmingszaken, initiatiefvoorstellen en nieuwsberichten
- adviseren van de OR over procedures, reglementen en wettelijke bepalingen
- in samenspraak met het DB initiëren en doen van voorstellen m.b.t. de strategie, visiedocumenten, mede bepalen van de prioriteiten
- opstellen van het (concept) jaarplan, -verslag en begroting OR
- bijhouden van de VU-medezeggenschapsportal en de contacten op de sociale media
- organiseren van scholing voor de leden van de OR en onderdeel-commissies
- samen met de verkiezingscommissie organiseren en coördineren van de verkiezingen
- je op de hoogte houden van nieuwe wetgeving, de WOR en voor medezeggenschap relevante Arbowetgeving
- bijhouden van het digitale OR archief
- je bent selfpropelling, kan goed organiseren (nauwkeurig) en werkt zelfstandig
- je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en gaat problemen niet uit de weg
- je bent pro-actief en resultaatgericht ingesteld én kunt goed samenwerken
- je kunt kritisch reflecteren en bent stressbestendig
Functie-eisen
- je hebt een afgeronde opleiding op HBO/WO niveau
- je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- je bent bekend met de academische wereld en hebt een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
- je hebt goede digitale vaardigheden; je hebt ervaring met CMS systemen en social media
- je bent communicatief vaardig en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in Nederlands en Engels
Wat bieden wij
Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken
organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en
ervaring op voltijdse basis minimaal € 2.920 (schaal 9) en
maximaal € 4.402 (schaal 10) bruto per maand. De functie is
ingedeeld volgens UFO-profiel: Secretaris 2/1 en staat open voor
0.8 fte.
De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een
periode van 1 jaar. Verlenging van de arbeidsovereenkomst behoort
tot de mogelijkheden.
De VU beschikt over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en
regelingen die een goede combinatie van werk en privé
mogelijk maken, zoals:
- maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
- ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
- bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
- keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
- collectiviteitskortingen op ziektekosten- en autoverzekering
- gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
Over de VU
Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en
grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een
universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke
betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende
disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe
inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma
en bèta tot leven en medische wetenschappen.
Aan de VU studeren ruim 26.500 studenten en werken er meer dan
4.600 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd
in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving
voor onderwijs en onderzoek.
Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een
inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en
internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en
onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door
hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze
campus.
HRM, Arbo & Milieu
De dienst HRM, Arbo en Milieu (HRMAM) is verantwoordelijk voor een
adequaat personeelsbeleid, -advies, en -ondersteuning en het
arbeidsomstandighedenbeleid van de Vrije Universiteit Amsterdam. We
werken intensief samen met faculteiten en andere diensten zodat ons
beleid en onze diensten goed aansluiten bij het primaire
proces.
Werken bij HRMAM betekent actief bijdragen aan de ontwikkeling van
onze medewerkers en van de organisatie. Belangrijke thema's voor
HRMAM zijn talentbeleid en duurzame inzetbaarheid. Als medewerker
lever je hier direct of indirect een bijdrage aan. In totaal werken
er 95 mensen bij HRMAM, verdeeld over de afdelingen Advies &
Ontwikkeling, het HRM Service Center, Strategie & Beleid en Arbo &
Milieu.
Solliciteren
Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan door middel van onderstaande link uiterlijk 11 april 2021. Denk hierbij aan het uploaden van jouw curriculum vitae en motivatiebrief. De sollicitatiegesprekken worden online gevoerd.
https://werkenbij.vu.nl/ad/ambtelijk-secretaris-ondernemingsraad-vu/khw98c
Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in
behandeling genomen.
Vragen
Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met:
Naam: Henk Olijhoek
Functie: Voorzitter Ondernemingsraad
Telefoonnummer: 020 59 83524
E-mail: henk.olijhoek@vu.nl
Of met:
Naam: Anneke Mulder
Functie: Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad
Telefoonnummer: 0651078366
E-mail: a.m.a.mulder@vu.nl
of or@vu.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie
wordt niet op prijs gesteld.