Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad Almelo

Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad Almelo

18 uur per week

Functie
Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad Almelo
Organisatie
Plaats
Almelo
Uren
18
Salarisindicatie
€ 3.090,- tot € 4.671,- (functieschaal 10) bij een 36-urige werkweek
Almelo heeft ruim 73.000 inwoners en er zijn zo’n 5000 bedrijven. Daar doen we het voor! Doe je mee? Almelo is een stad waar je fijn woont, werkt en recreëert. Met ruimte, groen, prima voorzieningen en oog voor elkaar. Met inwoners die ondanks hun Twentse nuchterheid trots zijn op hun historie, Heracles, de prachtige bedrijven en de steeds mooiere binnenstad langs de waterboulevard.

Almelo heeft steeds meer te bieden en daar zorgen inwoners, bedrijven, organisaties en de gemeente samen voor. Dat maakt Almelo tot een vitale stad waar bewoners centraal staan. Onze strategische politieke opgaven voeren we uit in programma’s, zoveel mogelijk samen met de stad. En daar hoort een andere manier van werken, houding en gedrag bij. Meer contact met de stad, samenwerken en de juiste rol kiezen. Dat zie je terug in onze kernwaarden: we zijn nabij, aanspreekbaar, geïnteresseerd, denken mee over maatschappelijke opgaven en werken op basis van vertrouwen.

De organisatie en collega’s: voor elkaar én voor onze inwoners
De ruim 800 medewerkers werken voortdurend samen aan het ontwikkelen en het behouden van een prettige leefomgeving. Ook staat de OR aan de lat voor de medezeggenschap voor de ruim 400 SW-medewerkers, waarvan een groot gedeelte naar Stichting Ontplooj gedetacheerd is. Samenwerken staat centraal binnen de organisatie, maar ook richting de buitenwereld. We staan dichtbij de gemeenschap. De lijnen binnen de organisatie, zowel bestuurlijk als ambtelijk, zijn kort en er is volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Als ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad val je organisatorische onder het team HR.

De visie van de OR in Almelo voor 2020-2024 is:
• We willen als OR de belangen van de werknemers in onze organisatie vertegenwoordigen
• We willen als OR bijdragen aan een gezonde organisatie met betrokken medewerkers

Als speerpunten zijn benoemd:
• Tevredenheid en veiligheid van de medewerkers.
• Rol management: hoe wordt er gestuurd en gecommuniceerd met medewerkers?
• Grote veranderingen en hun impact op continuïteit.

Wat is jouw rol?
Ondersteunende activiteiten
• Je begeleidt bij de uitvoering van gemaakte afspraken.
• Je schrijft samen met de OR het jaarverslag.
• Je signaleert wijzigingen in wet- en regelgeving.
• Je adviseert en begeleidt bij het opzetten en uitvoeren van de communicatie met de medewerkers (achterban), waaronder website.
• Je begeleidt het proces en adviseert bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen.
• Je schrijft reacties op de advies- en instemmingsverzoeken van de bestuurder.
• Je treft de voorbereiding van vorming en scholing, zowel logistiek als inhoudelijk als ook het inwerken van nieuwe OR-leden.
• Je organiseert samen met de OR de vierjaarlijkse verkiezingen.

Correspondentie, post en archief
• Je zorgt voor continuïteit in de medezeggenschap.
• Je bewaakt afspraken en procedures.
• Je regelt de organisatie, de voorbereiding van en deelname aan de vergaderingen van de ondernemingsraad.
• Je verzamelt en verstrekt documentatie en informatie en geeft zo nodig richtlijnen ter zake.
• Je onderhoudt de contacten met de adviseur van de bestuurder en het Lokaal Overleg.

Wie wij zoeken
• Je hebt ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen.
• Je hebt analytisch vermogen en bent accuraat.
• Je hebt interesse in de wetgeving rondom de medezeggenschap of je hebt de bereidheid om je dit snel eigen te maken.
• Je het communicatieve vaardigheden met hierbij een vlotte pen.
• Kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) is een pré.

Wat wij bieden
• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.090,- tot € 4.671,- (functieschaal 10) bij een
36-urige werkweek. De inschaling is onder andere afhankelijk van opleiding én ervaring.
• Naast het salaris ontvang een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%, dat bovenop je bruto maandsalaris komt. Hiermee pas je de arbeidvoorwaarden aan je eigen omstandigheden. Bijvoorbeeld het kopen of verkopen van verlof.
• We bieden je opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden om je vakgebied eigen te maken.
• Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. Na de OR-verkiezingen van 2024 wordt bepaald of deze functie definitief ingevuld kan worden.
• In overleg is er ruimte om deze functie flexibel in te vullen.

Wil je meer weten?
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie bel gerust met Lies Kamphuis (voorzitter OR). Zij is bereikbaar via telefoonnummer 06-31997626. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure, dan kun je bellen Ruud Denekamp (HR-medewerker). Hij is bereikbaar via telefoonnummer 06-29650930.

Solliciteer uiterlijk vrijdag 27 mei a.s.
Solliciteer dus uiterlijk vrijdag 27 mei a.s., zodat we mogelijk met elkaar in gesprek kunnen gaan.

De brievenselectie vindt plaats op donderdag 2 juni en de sollicitatiegesprekken staan gepland voor donderdagmiddag 16 juni a.s.
Sluiten