Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

28 tot 32 uur per week / locatie Hilversum

Functie
Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad
Organisatie
Plaats
Hilversum
Uren
Salarisindicatie
maximaal € 3.922,00 bruto per maand bij een fulltime (36 uur) dienstverband
Wat ga je doen
Als ambtelijk secretaris Ondernemingsraad (OR) bij Tergooi MC voer je werkzaamheden uit op secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig gebied met als doel het optimaal ondersteunen van de OR. Een mooie uitdaging voor jou!

Je houdt je onder andere bezig met de volgende werkzaamheden:

Advisering/coaching
• Adviseren van het medezeggenschapsorgaan over te kiezen inhoud en strategie
• In overleg met het medezeggenschapsorgaan coachen van de OR
• Contacten onderhouden met stakeholders

Secretarieel
• Verzorgen van de inkomende en uitgaande correspondentie
• Verrichten van diverse overige secretariële taken

Beleidsmatig
• Bewaken van de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende de medezeggenschap, cao en arbeidsvoorwaarden
• Ondersteunen en adviseren van de voorzitter, in ieder geval voor het dagelijks bestuur
• Het voorbereiden van het PR-beleid van het medezeggenschapsorgaan en het zorgdragen voor de uitvoering ervan
• Zorgdragen voor de totstandkoming van beleidsvoornemens en diverse informatieve en formele documenten
• Ontwikkelingen binnen het vakgebied, waaronder nieuwe wetgeving en het vertalen naar het medezeggenschapskader

Waar ga je werken
Tergooi MC gaat een nieuwe en uitdagende fase in waarbij de komende jaren op locatie Hilversum een nieuw ziekenhuis wordt gebouwd. Tergooi MC streeft ernaar tot de kopgroep van beste ziekenhuizen in Nederland te blijven behoren. We geloven dat zorg altijd beter kan en optimaal moet worden ingespeeld op de veranderingen nu en in de toekomst. Neem hier alvast een kijkje in ons nieuwe ziekenhuis!

De Ondernemingsraad bestaat uit 13 medewerkers uit alle geledingen van de organisatie met een arbeidsovereenkomst bij Tergooi MC. De achtergronden van de ondernemingsraadleden zijn zeer divers. Hiërarchisch gezien val je in deze functie onder de raad van bestuur. Functioneel val je onder de voorzitter van de OR. Kom jij ons team versterken?

Wat breng je mee
• Opleiding op minimaal hbo-niveau in economische of juridische richting en een aanvullende opleiding, bijvoorbeeld een leergang ambtelijk secretaris
• Ervaring met werken met informatietechnologie in een kantooromgeving (onder andere Ibabs)
• Kennis van wettelijke regelingen op het gebied van medezeggenschap, arbeidsrecht en de Arbowet én kennis van en affiniteit met de zorg
• Beschikbaarheid op de dinsdag
• Sociale vaardigheden, zoals tact, klantgerichtheid en luistervaardigheid: jij weet je mondeling en schriftelijk goed uit te drukken. Daarbij is integriteit een vereiste bij de omgang met vertrouwelijke gegevens
• Analytisch vermogen: jij weet mogelijkheden te signaleren en je weet de Ondernemingsraad te interesseren voor nieuwe ideeën
• Op effectieve wijze doelen, prioriteiten en benodigde acties kunnen bepalen. Daarbij bewaak en controleer jij op een effectieve manier de voortgang in eigen werk en dat van anderen. Dit doe je zelfstandig, waarbij je objectief adviseert vanuit een breder perspectief

Beschik jij over organisatiebewustzijn en weet jij tegelijkertijd goed rekening te houden met de gevolgen voor de eigen OR en/of die van de organisatie? Dan maken wij graag kennis met jou!

Wat bieden wij
Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Ziekenhuizen.
• Deze functie is ingeschaald in FWG 50 met het daarbij behorende salaris van maximaal € 3.922,00 bruto per maand bij een fulltime (36 uur) dienstverband
• Het betreft een functie voor 28 tot 32 uur per week
• Eindejaarsuitkering van 8,33%
• Vakantiegeld van 8,33%
• Fiets- en fitnessregeling
• Communicatieapparatuurregeling (o.a. tablet of smartphone)
• Uitruil reiskosten (woon-werk).

En dat is lang niet alles! Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden op de site

En wist je dat…
wij jouw duurzame inzetbaarheid heel belangrijk vinden? Plan een stoelmassage, een yogasessie, neem deel aan een hardloopclinic of spar over jouw toekomst met onze loopbaanadviseur!

Overige informatie en hoe kun je solliciteren
Heb je nog vragen over deze vacature? Wim van der Werf, voorzitter Ondernemingsraad, bereikbaar via T 06 82 42 78 75 (bereikbaar op ma, di, do en vrij), beantwoordt deze graag!

Wij hanteren geen sluitingsdatum voor deze vacature. Zodra wij de juiste kandidaat hebben gevonden, sluiten wij de vacature. Heb je interesse? Reageer dan snel! Wij kijken uit naar jouw sollicitatie.
Sluiten