Ondersteuner/ ambtelijk secretaris Schoolmedezeggenschap

Ondersteuner/ ambtelijk secretaris Schoolmedezeggenschap

Ben jij die integere en ervaren ondersteuner die graag coördinerende, organisatorische en administratieve ondersteuning biedt? Lijkt het jou een uitdaging om onafhankelijke adviezen te geven aan onze schoolmedezeggenschapsraden en hou je daarnaast van een afwisselende baan waarbij je snel kan schakelen? Dan hebben wij een interessante vacature voor je!

Functie
Ondersteuner/ ambtelijk secretaris Schoolmedezeggenschap
Organisatie
Plaats
Uren
Salarisindicatie
minimaal € 2.687,- en maximaal € 3.691,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek
Wat ga je doen?
Je zou kunnen zeggen dat je als ondersteuner van de Schoolmedezeggenschap (SMR) maakt dat de raadsleden hun werk zorgelozer kunnen doen. Doordat ze geen omkijken hebben naar ondersteunende taken kunnen ze zich concentreren op datgene waar het werkelijk om gaat: invloed uitoefenen. Je wordt verantwoordelijk voor de ondersteuning van 2 raden en bent vanaf dag één hun steunpilaar. Verslagen maken, brieven schrijven, opstellen agenda’s en roosters, notuleren van vergaderingen en voorbereiden besluiten, bewaken van afspraken en procedures, maken van dossiers, bijhouden van het digitale archief en verstrekken van informatie aan interne en externe belanghebbenden over de SMR: jouw raadsleden hebben er geen omkijken meer naar. Je vervult een adviserende en coachende rol richting het dagelijks bestuur én de leden van de raden bij de uitvoering van hun taken. Naast de ambtelijke ondersteuning van de raden worden er, samen met de andere ondersteuners, raad overstijgende werkzaamheden verricht zoals het organiseren van (SMR) verkiezingen en scholing. Ook verzorg je de verslaglegging van de HMR-commissie. Functioneel word je aangestuurd door de voorzitter(s) van de SMR maar je valt hiërarchisch onder de Manager Studentenzaken.

Wat vragen wij?
De functie heeft een solistisch karakter wat eist dat je goed zelfstandig kan werken. Hoewel je makkelijk schakelt met collega’s om samen te werken, hou je er ook van om je eigen boontjes te doppen. We verwachten dat je inzicht hebt in hoe het er in een groep aan toe gaat. Dit is handig als nieuwe leden nog aan elkaar moeten wennen of als het tussen de onderlinge leden niet goed botert. Je kunt dan optreden als bemiddelaar tussen de leden en met goede voorstellen komen. Verder beschik je over:
Hbo werk- en denkniveau, relevante werkervaring (binnen
onderwijs is een pré);

vaardigheid in het adviseren en coachen;

goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;

groot aanpassingsvermogen en goed organisatietalent;

flexibele beschikbaarheid: de raadsvergaderingen zijn gepland op maandag en dinsdag maar dit kan per raad verschillen.

Wat bieden wij?
Klinkt een functie met veel vrijheid en diversiteit jou als muziek in de oren? Bij ons krijg je alle ruimte om je expertise in te zetten en te handelen naar eigen inzicht. Verder kun je rekenen op fijne collega’s en een uitgebreid pakket aan opleidings- en cursusmogelijkheden en daarmee de kans om je te blijven ontwikkelen binnen je vakgebied. Onze Hanze PL Academy faciliteert en ondersteunt hierin.

Naast alles wat we je hierboven al verteld hebben, zijn ook onze arbeidsvoorwaarden goed geregeld:
Een jaarcontract met mogelijkheden tot verlenging,
indiensttreding 1 september 2022.
Een salaris van minimaal € 2.687,- en maximaal € 3.691,-
bruto per maand bij een 36-urige werkweek en conform
cao-hbo (schaal 8, medewerker processen en projecten B).
Een vakantie-uitkering van 8%, een structurele
eindejaarsuitkering van 8,3% en een ruime verlofregeling.
Flexibiliteit in werken waarbij we, samen met jou, kijken naar
een goede werk & privé balans.

Nieuwsgierig geworden?
Wil je meer weten over de vacature neem dan contact op met Jolien van der Heide via telefoonnummer 050-595 5697 of per mail j.van.der.heide-volders@pl.hanze.nl

Word jij onze nieuwe collega?
Stuur dan je motivatie en je CV naar https://www.werkenbijhanze.nl/

Sluitingsdatum van deze vacature is 7 juni 2022.
De sollicitatiegesprekken zijn gepland op woensdag 15 juni
2022.
Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld.
Medewerkers die werkzaam zijn bij de Hanzehogeschool
Groningen hebben voorrang op externe kandidaten.
Wij vragen nieuwe medewerkers om bij indiensttreding een
Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen. De
kosten hiervoor worden door de Hanzehogeschool vergoed.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Sluiten